¿Qué es un speakerphone?

Un speakerphone es un altavoz con micrófono pensado para reuniones y audioconferencias. Lo conectas al dispositivo que uses para comunicarte, como un móvil, un PC o una tablet, y el audio se reproduce con más volumen y claridad para que todos los participantes puedan oír y ser oídos sin esfuerzo.

Además de amplificar el sonido, estos equipos incorporan micrófonos que captan la voz alrededor de la mesa y ayudan a mejorar la intelligibilidad, incluso cuando hay varias personas hablando. Puedes usarlos como solución de audio independiente o combinarlos con una cámara de videoconferencia, según el tamaño de la sala y el tipo de reunión.

¿Para quién es un altavoz de conferencias?

Un speakerphone encaja en distintos escenarios de trabajo:

• Pequeñas empresas y equipos: este dispositivo es ideal para pequeñas organizaciones que necesitan participar en conferencias telefónicas de forma regular, pero que no desean invertir en equipos de conferencia más avanzados (por elección o por falta de presupuesto). Por lo tanto, es un excelente compromiso, ya que el dispositivo es un equipo profesional a un precio asequible. Hay que señalar que existen modelos para empresas más grandes, que organizan reuniones con más de 12 personas (salas grandes).
• Trabajadores móviles: aunque trabajes desde casa, estés de viaje o trabajes por tu cuenta, es normal que tengas que hablar con compañeros, clientes o posibles clientes. Con un speakerphone ganas en claridad de audio en tus llamadas y además puedes mantener las manos libres para tomar notas o moverte con comodidad. Y como es pequeño y ultraligero, puedes guardarlo en el bolso y llevarlo contigo a cualquier parte, para tenerlo listo y empezar una audioconferencia estés donde estés.
• Amantes de la música: Aunque no sea su función principal, el speakerphone también permite reproducir música desde el dispositivo de su elección. Trabaja con música para una mayor productividad. Si tu teléfono suena, puedes contestar la llamada por el altavoz en cualquier momento con sólo pulsar un botón.

 ¿Cómo inslatar un altavoz para videoconferencias?

Normalmente puedes conectarlo de tres formas:

• Bluetooth: ¡no necesitarás ningún cable! Conéctalo a cualquier dispositivo de comunicación equipado con tecnología Bluetooth: un smartphone, una tablet o un portátil. La conexión Bluetooth ofrece un alcance inalámbrico de unos 12 metros. Ten en cuenta que algunos modelos de altavoces Bluetooth también tienen cable, para que tengas más opciones.
• USB (o a través de un dongle USB): conecta el dispositivo a tu ordenador (PC o Mac). Este tipo de conexión es generalmente Plug & Play: sólo hay que conectar el altavoz para iniciar instantáneamente una audioconferencia, sin ninguna configuración previa. Los altavoces de conferencia USB son la mayoría de las veces compatibles con todos los softphones del mercado (un softphone es un software que te permite hacer llamadas desde tu PC), y algunos están especialmente optimizados para Microsoft Teams.
• Jack de 3.5mm o USB-C: conecta el dispositivo directamente a su smartphone o tablet. Ambos tipos de conexión son también Plug & Play.

¿Cuáles son los mejores altavoces inalámbricos para conferencias?

En general, los modelos inalámbricos funcionan por Bluetooth y son una buena opción si quieres evitar cables. Antes de elegir, piensa en cuántas personas participan normalmente, el tamaño de la sala y si necesitas conexión por USB además de Bluetooth. En nuestro Top 10 encontrarás opciones para uso individual, equipos pequeños y salas más grandes.