Altavoz: ¡la herramienta ideal para iniciar una audioconferencia en cualquier lugar!
¿Qué es un speakerphone?
Un speakerphone es un altavoz que puede utilizarse para organizar reuniones telefónicas o audioconferencias. Se conecta al dispositivo de su elección, desde el cual se inicia la llamada de grupo: un smartphone, un PC, una Tablet, etc. El dispositivo transmite el sonido de su dispositivo de comunicación de manera amplificada, de modo que todos los participantes de la sala que asisten a la reunión puedan beneficiarse de él.
El altavoz de conferencia está equipado con micrófonos y altavoces de alto rendimiento, que captan y transmiten los sonidos a 360 grados. El sonido de banda ancha que emite es claro y potente, superior al del altavoz de un teléfono móvil, por ejemplo. Sus reuniones telefónicas son así más productivas y cualitativas, cada persona presente alrededor de la mesa puede oír y ser oído sin tener que repetirse.
El speakerphone está destinado a varios tipos de profesionales:
• Pequeñas empresas: este dispositivo es ideal para pequeñas organizaciones que necesitan participar en conferencias telefónicas de forma regular, pero que no desean invertir en equipos de conferencia más avanzados (por elección o por falta de presupuesto). Por lo tanto, es un excelente compromiso, ya que el dispositivo es un equipo profesional a un precio asequible. Hay que señalar que existen modelos para empresas más grandes, que organizan reuniones con más de 12 personas (salas grandes).
• Trabajadores móviles: aunque trabaje solo en casa, en la carretera o por cuenta propia, es posible que tenga que hablar con compañeros, clientes o clientes potenciales. Por lo tanto, usted se beneficia del sonido de alta definición para sus llamadas, el tiempo que tiene las manos libres para tomar notas, por ejemplo, o simplemente para su comodidad personal. Como el altavoz es pequeño y ultraligero, puede meterlo en su bolso y llevarlo consigo mismo a cualquier parte, para que esté listo para iniciar una audioconferencia esté donde esté.
• Amantes de la música: Aunque no sea su función principal, el speakerphone también permite reproducir música desde el dispositivo de su elección. Trabaja con música para una mayor productividad. Si su teléfono suena, puede contestar la llamada por el altavoz en cualquier momento con sólo pulsar un botón.
¿Cómo se conecta un altavoz de conferencia?
Hay principalmente 3 tipos de conexión de un speakerphone:
• Bluetooth: ¡no necesitará ningún cable! Conéctelo a cualquier dispositivo de comunicación equipado con tecnología Bluetooth: un smartphone, una tablet o un portátil. La conexión Bluetooth ofrece un alcance inalámbrico de unos 12 metros. Ten en cuenta que algunos modelos de altavoces Bluetooth también tienen cable, para que tengas más opciones.
• USB (o a través de un dongle USB): conecte el dispositivo a su ordenador (PC o Mac). Este tipo de conexión es generalmente Plug & Play: sólo hay que conectar el altavoz para iniciar instantáneamente una audioconferencia, sin ninguna configuración previa. Los altavoces de conferencia USB son la mayoría de las veces compatibles con todos los softphones del mercado (un softphone es un software que te permite hacer llamadas desde su PC), y algunos están especialmente optimizados para Microsoft Skype for Business.
• Jack de 3.5mm o USB-C: conecte el dispositivo directamente a su smartphone o tablet. Ambos tipos de conexión son también Plug & Play.