Altavoces para Conferencias

¿Qué es un altavoz para conferencias y qué características tiene?

Un altavoz es una herramienta portátil que emite sonido que puede utilizarse para organizar reuniones telefónicas o audioconferencias. Se puede conectar al dispositivo de su elección, desde el cual se inicia la llamada de grupo: un smartphone, un PC, una Tablet, etc. Transmite el sonido de su dispositivo conectado de manera amplificada, de modo que todos los participantes de la sala que asisten a la reunión puedan beneficiarse de él.

Está equipado con micrófonos y altavoces de alto rendimiento, que captan y transmiten los sonidos a 360 grados. El sonido de banda ancha es claro y potente, superior al del altavoz de un teléfono móvil, por ejemplo. Sus reuniones telefónicas son así más productivas y cualitativas, cada persona presente de alrededor de la mesa puede oír y ser oído sin tener que repetirse.

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Principales ventajas:

• Comunicación con manos libres
• Diseño pequeño y compacto
• Portátil: Fácil de transportar a cualquier lugar
• Variedad de conexiones para el uso con más dispositivos
• Funciones para conseguir un sonido envolvente como son: cancelación de eco, tecnología Full Duplex

Ideal para varios tipos de profesionales:

Pequeñas empresas: es ideal para pequeñas organizaciones que necesitan participar en conferencias telefónicas de forma regular, pero que no desean invertir en equipos de conferencia más avanzados (por elección o por falta de presupuesto). Por lo tanto, es un excelente compromiso, ya que el dispositivo es un equipo profesional a un precio asequible. Además, hay que destacar que existen modelos para empresas más grandes, que organizan reuniones con más de 12 personas (salas grandes).

Trabajadores móviles: aunque trabaje solo en casa, en la carretera o por cuenta propia, es posible que tenga que hablar con compañeros, clientes o proveedores. Por lo tanto, usted se beneficia del sonido de alta definición para sus llamadas, el tiempo que tiene las manos libres para tomar notas, por ejemplo, o simplemente para su comodidad personal. Como el altavoz es pequeño y ligero, puede meterlo en su bolsa habitual y llevarlo consigo mismo a cualquier parte, para que esté listo para iniciar una audioconferencia esté donde esté.

Amantes de la música: Aunque no sea su función principal, el altavoz también permite reproducir música desde el dispositivo de su elección. Trabaje con música para una mayor productividad. Si su teléfono suena, puede contestar la llamada por el altavoz en cualquier momento con sólo pulsar un botón.

¿Cómo se conecta un altavoz de conferencia?

Con 3 tipos de conexión de un altavoz:

• Bluetooth: ¡no necesitará ningún cable! Conéctelo a cualquier dispositivo de comunicación equipado con tecnología Bluetooth: un smartphone, una tablet o un portátil. La conexión Bluetooth ofrece un alcance inalámbrico de 12 metros aproximadamente. Además, algunos modelos de altavoces Bluetooth cuentan también tienen cable, para que tenga más opciones.
• USB (o a través de un dongle USB): conecte el dispositivo a su ordenador (PC o Mac). Este tipo de conexión es generalmente Plug & Play: lo que quiere decir es que sólo hay que conectar el cable del altavoz a su PC para iniciar instantáneamente una audioconferencia, sin ninguna configuración previa. Los altavoces de conferencia USB son la mayoría de las veces compatibles con todos los softphones del mercado (un softphone es un software que permite hacer llamadas desde su PC), y algunos están especialmente optimizados para Microsoft Teams.
• Jack de 3.5 mm o USB-C: conecte el dispositivo directamente a su smartphone o tablet. Ambos tipos de conexión son también Plug & Play.

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