Soluciones completas para videoconferencias

Soluciones completas para videoconferencias

En los últimos años, la comunicación a través de la videoconferencia ha adquirido un gran poder en el día a día de las empresas. Un sistema para videoconferencias se ha vuelto una herramienta básica para poder llevar a cabo interacciones cara a cara en tiempo real, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

¿Qué es y para qué sirve la videoconferencia?

La videoconferencia es una interacción virtual a través de una transmisión de imágenes y sonido entre 2 o más personas que se encuentran en diferentes lugares. Permite la colaboración visual tanto en casa, como en empresas e incluso en el ámbito de la educación. Según el tamaño que tenga la sala y el grupo de participantes dónde se realice la videoconferencia, necesitará un equipo u otro como son altavoces, micrófonos, barras de video etc. para un menor o mayor alcance de voz y sonido.

Además, para conseguir una productividad más eficiente, existen también adaptadores de conexiones para ampliar entradas de su PC, con la que no tendrá que preocuparse de conectar varios dispositivos a la vez.

¿Qué ventajas tienen las soluciones para videoconferencias?

• Facilitar la elección entre las herramientas individualmente. Con los packs de soluciones completas, tendrá lo necesario para equipar cualquiera de sus salas
• Compatibles con las mejores plataformas para videoconferencias como son Microsoft Teams, Zoom y Google Meet
• Solución de trabajo más cómoda y flexible, impulsando así el trabajo híbrido
• Ahorro en costes de transporte y viajes
• Compartir conocimiento y participar al completo, sin importar el lugar
• Soluciones avanzadas de videoconferencias para reuniones más productivas y dinámicas

¿Qué elementos básicos integran una videoconferencia?

Los elementos básicos para equipar en una sala de reuniones y llevar a cabo una videoconferencia de calidad son:

• Barra de video o cámara web: con la que dependiendo del modelo dispone de mayor campo de visión y/o encuadre automático de la persona que esté hablando en el momento y captura de voz, para que puedan verlo y escucharlo con claridad.Algunas de ellas son BYOD como estas que te explicamos de POLY
• Micrófono adicional: Micrófono externo para incorporar en salas medianas y/o grandes para una mayor captación de voces de las personas de la misma sala de reunión. La mayoría de barras de video o cámaras web incorporan micrófonos internos en sus dispositivos, pero en algunos casos no son suficientes para conseguir la transmisión de todos los participantes.
• Altavoz para conferencia: Con el altavoz, tendrá más rendimiento en sus salas de reuniones. Podrá organizar reuniones telefónicas y audioconferencias como también conectar a otro dispositivo como su PC, Tablet o Smartphone y transmitir el sonido de forma más amplificada, para que todas las personas de la sala de reunión puedan beneficiarse por igual.
• Pantalla digital o monitor: Imprescindible aliada para visualizar a las personas con las que se reúna, como también, para compartir cualquier documento para presentaciones y formaciones más dinámicas y productivas.

Antes de elegir su pack de soluciones completas:

Para la elección de su próximo equipo, debe tener en particular varios aspectos a tener en cuenta:

• Tipo de sala a equipar: el material no será el mismo en función del tamaño de su sala de reuniones. Le proponemos diferentes equipamientos adaptados a las salas individuales (salas pequeñas y despachos, de 1 a 4 personas), a las salas medianas (hasta 12 personas) y a las salas grandes (más de 12 personas). Si su sala es pequeña, por ejemplo, el equipo de videoconferencia propuesto será ergonómico, diseñado para ocupar el menor espacio posible.
• Su presupuesto: El presupuesto dependerá del tamaño de su empresa y de la importancia de la videoconferencia en su negocio. Para hacer una estimación del presupuesto que quiere invertir, puede calcular el ahorro global que conseguirá en términos de transporte y ahorro de tiempo. Asimismo, si se trata de una pequeña empresa, no es necesario adquirir equipos ultra sofisticados, existen soluciones más baratas y adaptadas a sus necesidades.
• Marcas: Si tiene alguna preferencia sobre alguna marca, ofrecemos todos los modelos de las marcas más reconocidas como son: videoconferencias Poly, Logitech, equipos de conferencia Aver, Yealink etc.

Si todavía tiene dudas después de visitar nuestros productos de la página de soluciones completas para videoconferencias, puede ponerse en contacto con nosotros llamando al 900 676 158 y le asesoraremos gratis. ¡Disponemos de stock inmediato y entrega en 24 h!